Der Service
Digitale Hochzeitseinladungen
Eine digitale Hochzeitseinladung ist viel mehr als eine hübsche Karte auf dem Handy: Sie ist die Website eurer Hochzeit. Ein einziger Link, unter dem eure Gäste alle Infos finden und zusagen — und unter dem ihr alle Antworten geordnet seht, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen.
Bei Coconut Wedding gestalten wir jede Einladung von Grund auf — Typografie, Farben, Ton und Aufbau — damit sie eure Geschichte erzählt und auf Omas Handy genauso gut funktioniert wie auf dem der Trauzeugin in Berlin.
Was eine digitale Hochzeitseinladung ist (und was nicht)
Sie ist eine persönliche Website mit eigener Adresse, die alles bündelt, was früher zwischen Papiereinladung, WhatsApp-Gruppe und Last-Minute-Anrufen verstreut war: Datum und Ort, Ablauf, Anfahrt, Übernachtung, Dresscode, Geschenkeliste und Online-Zusage.
Sie ist kein PDF, das im Chat untergeht, keine Standardvorlage mit euren Namen darüber und keine App, die eure Gäste installieren müssen. Sie öffnet sich im Browser, lädt schnell und ist fürs Handy gemacht — denn dort werden eure Gäste sie öffnen.
Ersetzt sie das Papier? Sie kann. Viele Paare nutzen sie als einzige Einladung; andere kombinieren: Papier für das förmliche Save-the-Date, Website für die ganze Logistik und das RSVP. Beides funktioniert wunderbar — und der QR-Code der Website passt auf jede Karte.
Was eure Einladung enthält
Jedes Projekt wird maßgeschneidert — aber das sind die Bausteine, mit denen wir meist arbeiten:
Eure Geschichte
Eine Startseite mit euren Namen, dem Datum und dem Ton, der zu euch passt: klassisch, mediterran, editorial…
Alle Infos zum Tag
Trauung, Empfang und Party mit Zeiten, Adressen und integrierten Karten.
Vollständiges RSVP
Zusage, Begleitungen, Allergien und Unverträglichkeiten, Shuttle und Lieblingssong — in einem Formular, das eine Minute dauert.
Shuttle und Hotels
Buszeiten, Parkplätze und Hotelempfehlungen mit euren Rabattcodes.
Dresscode
Der Dresscode, im richtigen Ton erklärt — damit niemand Zweifel hat (und niemand überrascht).
Countdown
Die verbleibenden Tage auf der Startseite: das Detail mit den meisten Screenshots.
Galerie
Verlobungsfotos vorher, Bilder des großen Tages danach: Die Website lebt weiter.
Gäste-Dashboard
Alle Antworten geordnet, filterbar und als Excel exportierbar — für Catering, DJ oder eure Planerin.
So erhalten eure Gäste die Einladung
Über einen Link. Ihr teilt ihn per WhatsApp, per E-Mail oder als gedruckten QR-Code — alle drei Wege funktionieren gleich gut. Keine Apps, keine Passwörter, keine Registrierung: Link antippen, Einladung öffnet sich.
Das Zusage-Formular ist so gebaut, dass man es in einer Minute vom Sofa aus beantwortet: Zusage, Begleitungen, Allergien, Shuttle und Song. Jede Antwort erscheint sofort in eurem Dashboard.
Internationale Gäste? Die Website kann mehrsprachig angezeigt werden, und jeder Gast liest sie in seiner Sprache. Gerade Gäste aus dem Ausland lieben den Bereich mit Flügen, Hotels und Transfers.
Vorteile gegenüber der Papiereinladung
Wir wollen das Papier nicht beerdigen — wir lieben es. Aber praktisch gesehen ist es kein Wettbewerb:
Antworten, die sich selbst ordnen
Papier sammelt keine Antworten; die Website schon: Zusagen, Ernährung und Begleitungen landen in Echtzeit im Dashboard — nicht in eurem WhatsApp.
Sofort aktualisiert
Die Shuttle-Zeit ändert sich? Einmal bearbeiten, alle sehen die richtige Version. Bei Papier hieße es: neu drucken (oder beten).
Platz für viel mehr
Auf Papier passen zwei Absätze; auf die Website passen Karten, Fotos, Hotels und jede Antwort auf die ewige Frage, was man anziehen soll.
Erreicht alle, sofort
Keine verlorenen Umschläge, keine verspätete Post: Der Link ist in einer Sekunde um die Welt — ideal bei Gästen im Ausland.
Kostet weniger (und verschwendet weniger)
Eine Website für 150 Gäste kostet weniger als 150 Umschläge zu drucken und zu verschicken — und produziert kein Papier für die Schublade.
Was eine digitale Hochzeitseinladung kostet
Unsere Pakete reichen von 290 € (die essenzielle Einladung mit RSVP) bis 890 € (das Rundum-Erlebnis mit mehreren Sprachen, erweitertem Dashboard und eigener Domain). Der Preis ist fix: keine Überraschungen pro Gast oder pro Antwort.
Zum Vergleich: Druck und Versand von 100 Papiereinladungen kosten rund 400–700 € — ohne Save-the-Date, Erinnerungen und die Stunden, die man Zusagen hinterhertelefoniert.
Zeitplan: wann bestellen, wann verschicken
Eure Einladung ist in 7–10 Werktagen fertig, sobald wir eure Inhalte haben (Texte, Fotos und die Details des Tages) — inklusive zwei Korrekturrunden.
Wann verschicken? Als Save-the-Date 8 bis 12 Monate vorher, wenn Gäste anreisen müssen; als vollständige Einladung mit RSVP 3 bis 5 Monate vorher, mit einer Erinnerung 6 Wochen vor dem Fest für die Nachzügler. Eure Hochzeit ist näher? Schreibt uns trotzdem: Express-Zeitpläne gibt es.
Wo wir arbeiten
Wir gestalten Einladungen für Hochzeiten in ganz Spanien und Europa. In diesen Regionen arbeiten wir am häufigsten und kennen die Logistik am besten:
Häufige Fragen zum Service
Können wir die Website zusammen mit einer Papiereinladung nutzen?
Ja — das ist sogar sehr üblich: Papier oder Save-the-Date mit einem QR-Code, der zur Website führt, wo Logistik und RSVP zu Hause sind.
Gehört die Webadresse uns?
Je nach Paket: Ihr könnt eine eigene Adresse unter unserer Domain haben oder eure ganz eigene Domain, etwa lenaundjonas.de.
Wie lange bleibt die Website online?
Bis nach der Hochzeit, inklusive der Galerie danach, wenn ihr sie dazubucht. Und wer die Website als Erinnerung behalten möchte — auch das geht.
Was braucht ihr von uns, um loszulegen?
Einen kurzen Fragebogen, eure Lieblingsfotos und die Eckdaten des Tages. Den Rest — Design, Texte, Karten und Formular — übernehmen wir.
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