Vor der Einladung
Digitales Save the Date: was es ist, wann ihr es verschickt und was hineingehört
Ein Save the Date lädt nicht ein: Es reserviert den Termin. Es ist die Nachricht, die verhindert, dass eure Gäste an diesem Wochenende etwas anderes planen — und die darüber entscheidet, ob Gäste aus dem Ausland überhaupt kommen können.
Was ein Save the Date ist (und wie es sich von der Einladung unterscheidet)
Ein Save the Date ist eine Vorankündigung: Es nennt Datum und ungefähren Ort, damit die Gäste den Tag freihalten. Keine Uhrzeiten, kein Dresscode, kein Zusageformular. Seine einzige Aufgabe ist es, in den Kalender zu kommen.
Die Einladung folgt später, mit allen Details und dem RSVP. Beides zu verwechseln ist der häufigste Fehler: Wer die vollständige Einladung zu früh verschickt, erlebt, dass sie gelesen, geschlossen und vergessen wird — und kurz vor der Hochzeit weiß niemand mehr, wann die Trauung beginnt.
Digital funktioniert das Save the Date besonders gut, weil es sich mit einem Tipp in den Handykalender eintragen lässt und schon auf die Hochzeitswebsite verlinken kann, auch wenn die noch nicht fertig ist.
Wann ihr es verschickt
Die Regel hängt davon ab, wie weit eure Gäste reisen müssen:
- Hochzeit vor Ort, Gäste aus derselben Stadt: 4–6 Monate vorher
- Gäste aus anderen Regionen: 6–8 Monate vorher
- Destination Wedding oder internationale Gäste: 8–12 Monate vorher
- Hochsaison (Juni, Juli, September) oder Brückentage: so früh wie möglich
Was hineingehört (und was nicht)
Weniger ist mehr. Ein Save the Date sollte in zehn Sekunden lesbar sein:
- Eure Namen
- Das vollständige Datum inklusive Jahr
- Stadt oder Region (die genaue Adresse braucht es noch nicht)
- „Die offizielle Einladung folgt" oder Ähnliches
- Ein Link zur Website, falls schon etwas online ist
Wie es mit der Einladung zusammenhängt
Unser üblicher Ansatz: Wir veröffentlichen die Hochzeitswebsite früh, mit dem Save the Date als Startseite und ein bis zwei Basisbereichen (Datum, Region, grobe Unterkunftsinfos). Die Gäste speichern diesen Link.
Monate später, wenn Ablauf und Logistik stehen, wird dieselbe Adresse um alle Bereiche und das RSVP erweitert. Kein neuer Link nötig: Wer ihn gespeichert hat, hat die aktuelle Version. Und für euch ist es ein Projekt, nicht zwei.
Häufige Fragen
Brauchen wir ein Save the Date, wenn wir früh einladen?
Bei einer Hochzeit vor Ort und einer Einladung 5 bis 6 Monate vorher könnt ihr darauf verzichten. Bei Gästen, die fliegen oder Urlaub nehmen müssen, lohnt sich die frühe Ankündigung.
Reicht nicht eine WhatsApp-Nachricht?
Sie geht innerhalb von zwei Tagen im Chat unter. Ein Link zu einer Seite mit euren Namen und dem Datum wird gespeichert, an die Familie weitergeleitet und in den Kalender eingetragen — genau das wollt ihr.
Was kostet ein digitales Save the Date?
Zusammen mit der Einladung ist es Teil desselben Projekts, ab 290 €: Wir veröffentlichen zuerst die Startseite und erweitern die Website später. Wir berechnen dieselbe Hochzeit nie zweimal.
Und wenn die Location noch nicht feststeht?
Kein Problem: Stadt oder Insel genügen. Das Save the Date sichert das Datum, die genaue Location kommt auf die Website, sobald ihr sie bestätigt.
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Das NotizbuchFangen wir mit dem Save the Date an?
Wir veröffentlichen zuerst die Startseite mit eurem Datum und erweitern die Website, sobald die Logistik steht. Ein Projekt, ein Link.