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Coconut Wedding

Für Hochzeitsplaner und Teams

Gästeinfos, endlich an einem Ort

Hochzeitswebsites mit erweitertem RSVP für deine Paare — und ein Dashboard, das dir die Stunden zurückgibt, die heute in WhatsApp und Excel verschwinden.

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Kommt dir das bekannt vor?

  • Zusagen kommen per WhatsApp, E-Mail, Anruf und Schwiegermutter — und du überträgst sie um Mitternacht in eine Tabelle.

  • Die Allergieliste fürs Catering ändert sich in der letzten Woche dreimal.

  • Wer sitzt im 17-Uhr-Shuttle? Niemand weiß es genau.

  • Jedes Paar hat seine eigene Tabelle — jede mit anderen Spalten.

Für Hochzeitsplaner und Teams

So löst es Coconut Wedding

Jede Hochzeit bekommt ihre Einladungswebsite und ihr Dashboard: Die Antworten der Gäste kommen von allein herein, bereits strukturiert — und du hörst auf zu übertragen.

So löst es Coconut Wedding — Coconut Wedding

Alles zentral

Zusagen, Ernährung, Begleitungen, Shuttles und Songs fließen in Echtzeit von selbst ins Dashboard.

Filterbar

Filtere in Sekunden nach Zugesagt, Ausstehend, Ernährung, Shuttle oder Tisch — ganz ohne Formeln.

Exportierbar

Sauberes Excel/CSV für Catering, Transport und DJ. Jeder Dienstleister bekommt nur, was er braucht.

Mehrere Hochzeiten

Alle deine aktiven Hochzeiten im immer gleichen Format. Dein Team versteht es auf den ersten Blick.

03Eine Leistung mehr in deinem Angebot

Du bestimmst deine Marge. Der Schnitt liegt bei 20 %

Die digitale Einladung ist einfach eine weitere Leistung, die du deinen Paaren anbietest: Du buchst uns zu unserem Preis, nimmst sie mit deinem Aufschlag in dein Angebot auf — und die Differenz gehört dir. Unsere Planerinnen rechnen im Schnitt mit rund 20 %, aber den Prozentsatz bestimmst du, Hochzeit für Hochzeit.

So läuft es

  1. Du nimmst die digitale Einladung mit deinem Aufschlag in dein Angebot auf.
  2. Wir übernehmen Design, Korrekturrunden und Support — auf Wunsch nach deiner Art Direction.
  3. Du stellst dem Paar die Rechnung und zahlst uns unseren Preis. Die Differenz bleibt bei dir.

Was das in einer Saison ausmacht

Das hängt davon ab, welche Hochzeiten du betreust. Diese drei Profile decken die meisten Fälle ab — such dir das aus, das deinem am nächsten kommt (alle mit dem Schnitt von 20 % gerechnet):

Planerin am Anfang

6 Hochzeiten pro Saison · Essential (290 €) + 20 %

6 × 58 € Marge

348 €

Du stellst 348 € in Rechnung und investierst keine zusätzliche Stunde: Die Arbeit machen wir.

Etablierte Planerin

15 Hochzeiten pro Saison · Signature (390 €) + 20 %

15 × 78 € Marge

1.170 €

Deckt locker deine Planungssoftware fürs ganze Jahr — und spart dir die Stunden, in denen du Zusagen hinterhertelefonierst.

Agentur oder Destination

30 Hochzeiten pro Saison · Atelier (490 €) + 20 %

30 × 98 € Marge

2.940 €

Eine komplett neue Einnahmequelle, ohne jemanden einzustellen oder dein Team zu vergrößern.

Und wenn du lieber anders kalkulierst

20 % sind nur unser Durchschnitt. Bei 15 Signature-Hochzeiten im Jahr sieht deine Marge je nach Aufschlag so aus:

  • +10 %39 € pro Hochzeit585 € / Saison
  • +20 %78 € pro Hochzeit1.170 € / Saison
  • +30 %117 € pro Hochzeit1.755 € / Saison
  • +50 %195 € pro Hochzeit2.925 € / Saison

Berechnet mit unseren aktuellen Preisen (290 / 390 / 490 €). Den Endpreis für das Paar legst du fest: Wir veröffentlichen keine widersprüchlichen Tarife und binden dich an keinen Betrag. Wenn du mit mehreren Paketen arbeitest, erstellen wir dir eine Prognose mit deinem echten Hochzeits-Mix.

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Arbeite mit uns

Wir gestalten die Website nach deiner Art Direction oder unserer — mit deiner Marke, wenn du möchtest. Du hältst die Beziehung zum Paar; wir bringen die Informationen zum Fließen.

Häufige Fragen von Hochzeitsplanern

Wie viel kann eine Hochzeitsplanerin mit digitalen Einladungen verdienen?

Du legst den Aufschlag auf unseren Preis selbst fest. Unsere Planerinnen rechnen im Schnitt mit rund 20 %, das sind je nach Paket 58 € bis 98 € Marge pro Hochzeit. Bei 15 Hochzeiten pro Saison sind das etwa 1.170 € zusätzlich, ohne dein Team zu vergrößern.

Kann ich die Einladungen unter meiner eigenen Marke anbieten?

Ja. Wir gestalten die Website nach deiner Art Direction oder unserer, und deine Marke kann sichtbar bleiben. Du behältst die Beziehung zum Paar; wir übernehmen Design, Korrekturrunden und Support.

Wie verwalte ich Gäste mehrerer Hochzeiten gleichzeitig?

Jede Hochzeit hat ihr eigenes Dashboard mit strukturierten Antworten: Zusagen, Allergien und Unverträglichkeiten, Begleitungen, Shuttle und Songwünsche. Alle deine aktiven Hochzeiten nutzen dasselbe Format — dein Team versteht es sofort.

Kann ich die Gästeliste fürs Catering exportieren?

Ja, als Excel oder CSV, vorher gefiltert nach dem, was du brauchst: zugesagt, ausstehend, Ernährung, Shuttle oder Tisch. Jeder Dienstleister bekommt nur die Daten, die ihn betreffen.

Wer betreut das Paar während des Prozesses?

Wir — es sei denn, du möchtest der einzige Ansprechpartner sein. Wir richten uns danach, wie du arbeitest: Wir sprechen direkt mit dem Paar oder immer über dich.

Sieh es in Aktion

Buch eine 15-Minuten-Demo: Wir zeigen dir eine Beispielhochzeit und ein Dashboard mit echten Daten.